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【畢業錦囊】告訴你人事檔案的那點事兒

2018-06-27 23:22:15 來源:慈溪人才網 點擊數:71202

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叮鈴鈴……鈴…….電話鈴聲此起彼伏……又是一年畢業時,市人才市場管理辦公室工作人員每天接著不同的電話,卻反復回答著同一個問題,那就是關于人事檔案的那點事兒。

相信對于即將畢業的你們來說,人事檔案只是一個相伴終身卻鮮為所知的神秘紙袋。下面就由小才親自幫你劃重點,介紹一下這個身材不大,卻大有“內涵”的人事檔案君。


啥是人事檔案?


人事檔案就是一個人生平的寫照,個人身份、讀書經歷、工作經歷等情況都會在檔案里面以文件形式記錄保存下來,在人生重要時期起到佐證和參考作用。

人事檔案有啥用?


小檔案大作用,它不僅可以成為用人單位考察錄用自己的證明,還可以用來維護自身的權益和福利,工作調動、考研、公務員招考、職稱評審、工齡認定、入黨、辦理退休、辦理各種人事手續等,都要用到它。所以小編不得不提醒你,檔案無小事,其重要性絕不容小覷。


人事檔案里有些啥?


畢業生登記表

學習成績單

在校獎罰材料

入團、入黨志愿書

畢業離校前的體檢表


人事檔案會去哪兒?


這個問題必須得分類討論,大家可以對號入座哈:


1

如果你簽了三方協議


且用人單位注冊地在慈溪,那么學校就會在你畢業后將檔案轉遞至慈溪市人才市場管理辦公室。(特別提醒:注冊地在庵東和杭州灣新區的用人單位簽訂三方協議的檔案會轉遞至杭州灣新區人力資源中心


例:小明是上海某高校的應屆畢業生,安徽人,在校園招聘中被公牛集團錄用,并與其簽訂了三方協議,辦理好鑒證手續。由于公牛集團注冊地屬于慈溪,因此,小明的檔案會在畢業后轉遞至慈溪市人才市場管理辦公室。


2

如果你沒有簽三方協議


而你的生源地或戶籍地為慈溪的話,那么學校也可能會將檔案轉遞至慈溪市人才市場管理辦公室(特別提醒:生源地為庵東和杭州灣新區的畢業生檔案會轉遞至杭州灣新區人力資源中心),除此之外有些學校也會為本校未就業的應屆畢業生提供一定期限的檔案保管服務。


例:小凱是慈溪人,畢業后想自主創業,所以沒有簽訂三方協議,學校將檔案轉遞轉遞至慈溪市人才市場管理辦公室。



?



人事檔案怎么查詢?


??????? 目前,寧波大市范圍內的流動人員人事檔案,可以登陸寧波市流動人員人事檔案系統進行查詢(http://rsdl.nbrc.com.cn/nbrc/)。


人事檔案處理三個“


1
不得個人長期私自存放檔案

根據《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關法律法規規定,人事檔案是不允許個人保存的。如果你沒有簽訂三方協議,畢業后部分學校會將學生檔案交由本人,這種情況下請務必在畢業當年度將檔案交由生源或戶籍地人才市場保管。

2
不得私自開封檔案

如果檔案袋被打開,里面的資料需回學校重新密封。

3
不得對檔案置之不理

畢業后一定要弄清檔案的去向,盡量不要將檔案滯留在學校,易造成遺失。如果檔案遺失,要到檔案材料生成的相關單位補充和確認。


重點來啦…

Duang…Duang…Duang…

人事檔案轉遞到慈溪信息如下:

電話可無需填寫噢!

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